Perancangan Jadual Belajar

Pelajar yang bercita-cita tinggi untuk mencapai kejayaan dalam kehidupan kebiasaannya bijak dalam mengagih dan menguruskan masa. Kegagalan mengatur masa dengan berkesan merupakan faktor utama kegagalan dalam pelajaran.
Perkara yang perlu dipertimbangkan semasa menyediakan jadual waktu ialah :

i.                Tujuan penyediaan jadual itu.

ii.              Mengutamakan aktiviti yang lebih penting.

iii.             Pertimbangkan jumlah masa yang perlu diperuntukkan bagi setiap aktiviti. Utamakan mata pelajaran yang dianggap susah atau kurang diminati.

iv.             Nyatakan mata pelajaran yang perlu diulang kaji mengikut keutamaan atau mengikut kesesuaian anda sebagai seorang pelajar IPT.

v.              Peruntukan jumlah masa bagi membuat tugasan seperti tugasan dan assignment, membuat nota dan sebagainya.

vi.             Masa rehat juga perlu dipertimbangkan.

Jenis Jadual Waktu

(1)   Jadual waktu semester (rancangan untuk aktiviti satu semester)

(2)  Jadual waktu mingguan (rancangan untuk aktiviti seminggu)

(3)   Jadual waktu harian (rancangan untuk aktiviti setiap hari)

(a)   Jadual waktu semester

Tujuan menyediakan jadual waktu semester ialah untuk :

i.                Mengetahui jenis aktiviti yang akan dijalani untuk menentukan bila ada latihan sukan, peperiksaan, dan sebagainya bagi membuat persediaan lebih awal.

ii.              Mempertingkatkan diri anda tentang tugasan yang perlu dilakukan sepanjang satu semester.

iii.             Persediaan membuat perancangan dan tindakan semester anda

      Jadual 1.0 CONTOH JADUAL WAKTU SEMESTER

(b)  Jadual waktu mingguan atau harian

Aktiviti yang dimasukkan mestilah sesuai dan selaras dengan aktiviti pembelajaran anda pada minggu tersebut. Contohnya :

i.                Senaraikan mata pelajaran yang akan pelajari.

ii.              Aktiviti kokurikulum yang akan jalani.

iii.            Aktiviti persendirian anda seperti beribadat, berehat, dan sebagainya.

Dalam proses menyediakan jadual waktu mingguan dan harian ini, anda dicadangkan agar mengambil kira :

i.                Aktiviti yang dilakukan sebelah petang mestilah berkaitan dengan aktiviti sebelah pagi dan untuk hari esok, iaitu seperti menyelesaikan tugasan serta assignment dan menyemak nota yang baru diterima.

ii.              Aktiviti sebelah malam mestilah bersesuaian dengan aktiviti untuk hari esok seperti membuat persediaan awal, mengulang kaji pelajaran lepas dan sebagainya.

Tujuannya :

i.                Membuat persediaan awal tentang tajuk yang akan dipelajari esok pagi.

ii.              Memahami pengajaran pada hari itu.

iii.             Menyiapkan assignment.

iv.             Masa untuk membuat ulang kaji pelajaran yang telah dipelajari semester lepas, minggu lepas.

WAKTU	AKTIVITI
6:00AM - 6:15AM	BANGUN PAGI
6:15AM - 6:30AM	MANDI
6:30AM - 7:00AM	SARAPAN PAGI
7:00AM - 7:30AM	MENGHUBUNGI IBU BAPA
7:30AM - 8:00AM	BERTOLAK KE KULIAH
8:00AM - 1:00PM	KULIAH
1:00PM - 2:00PM	MAKAN TENGAHARI
2:00PM - 5:00PM	KULIAH
5:00PM - 5:30PM	REHAT
5:30PM - 5:45PM	MENYEMAK NOTA
5:45PM - 6:45PM	BERJOGING
6:45PM - 7:00PM	MANDI
7:00PM - 8:00PM	MAKAN MALAM
8:00PM - 10:00PM	MENGULANG KAJI / MENYIAPKAN TUGASAN
10:00PM - 10:30PM	MEMBUAT PERSEDIAAN AWAL
10:30PM - 11:00PM	LAMPU TUTUP / TIDUR

       Jadual 2.0 CONTOH JADUAL WAKTU HARIAN / MINGGUAN

(c)   Manfaatkan masa lapang

Sela masa merupakan lebihan masa yang biasanya disia-siakan tetapi ia boleh dimanfaatkan oleh seorang pelajar. Antaranya ialah :

i.                Masa rehat yang berlebihan.

ii.              Semasa menunggu masa makan pagi, petang, dan malam.

iii.             Masa antara kuliah.

Aktiviti yang boleh dilakukan pada sela masa:

i.                Membaca sepintas lalu tentang tajuk yang telah diajar atau tajuk yang akan diajar oleh pensyarah.

ii.              Membaca nota ringkas, formula, melihat gambar rajah, dan sebagainya.

iii.             Berbincang dengan rakan tentang sesuatu tajuk.

iv.             Membaca nota yang baru diterima.

Penyediaan jadual ini merupakan perkara yang mudah bagi semua pelajar. Namun apa yang selalu mendatangkan masalah kepada pelajar ialah untuk melaksanakannya secara praktikal. Antara cara yang boleh digunakan untuk mengatasi masalah tersebut ialah :

i.                Keazaman dan kesungguhan yang tinggi.

ii.              Sentiasa menyedari kesan buruk jika gagal menguruskan masa dengan baik.

iii.             Mengingat kembali objektif dan tujuan asal membuat jadual waktu.

iv.             Elakkan suka bertangguh.

v.              Ingatkan semula matlamat dan tujuan anda datang dan belajar ke IPT.

Oleh: Tan Zi Rui {PPISMP BM(SJKC-JUN 2018)

PENGURUSAN MASA

  

Adakah masa yang diperuntukkan untuk anda tidak cukup? Adakah anda rasa kerja anda terlalu banyak hingga mustahil untuk menyiapkan semua kerja tersebut? Adakah anda ada terlalu banyak masa hingga anda tidak tahu apa yang patut anda lakukan dalam masa yang terluang itu? Pengurusan masa merupakan kemampuan untuk merancang dan mengawal penggunaan masa dalam seharian dengan cara yang efektif untuk mencapai objektif kita. Pengurusan masa yang tidak baik akan menyebabkan adanya penangguhan dalam membuat aktiviti yang dirancang. Oleh itu, kita haruslah menguruskan masa dengan baik.

Kita seharusnya merancang jadual harian. Jadual harian adalah penting kerana kehidupan kita menuntut kita meluangkan masa untuk bersama diri sendiri, keluarga dan juga untuk Tuhan. Pengurusan masa bererti pengurusan kehidupan harian kita. Pengurusan masa  yang cekap bermakna kita berjaya menguruskan hidup kita. Dengan itu,masa yang diperuntukkan akan mencukupi untuk melakukan pelbagai aktiviti.

Seterusnya kita boleh menetapkan had masa untuk setiap tugasan. Kita seharusnya menyelesaikan tugasan yang sedang dilakukan dahulu sebelum membuat tugasan. Sentiasa periksa jadual sebelum memulakan tugas yang baru. Sentiasa tanya diri sendiri, bilakah tugasan yang sedang dilakukan ini boleh selesai? Bilakah ianya perlu diselesaikan. Jika kita menyiapkan tugasan lebih awal, kita akan mempunyai masa untuk memeriksa tugasan tersebut.  Ini akan memastikan tugasan yang dibuat berkualiti. Ini juga akan membantu kita untuk lebih fokus dalam menyiapkan tugasan yang kita perlu lakukan.

Kita juga boleh belajar untuk berkata “TIDAK”. Belajarlah menolak dengan menggunakan kebijaksanaan tetapi tegas terhadap setiap permintaan yang bukan sasaran anda.  Kadang-kadang, apabila kita berani mengatakan tidak kepada ajakkan kawan-kawan, atau kepada perkara-perkara yang tidak memberikan kesan besar kepada kita, kita boleh gunakan masa tersebut untuk perkara yang lebih memberikan manfaat kepada kita.

Teknik 15 minit lebih awal juga boleh diaplikasikan untuk pengurusan masa yang baik. Contohnya, kita boleh menggunakan telefon bimbit sebagai penjaga masa kita. Kita boleh menggunakan ‘reminder’ untuk memberi peringatan kepada kita tentang jadual dan waktu yang tepat.  Sesetengah orang menggunakan kaedah menetapkan waktu 15 minit lebih awal dari waktu sebenarnya. Ini membolehkan kita lebih berdisiplin dan mengelakkan diri daripada terlambat.

Seterusnya, kita akan memberi lebih tumpuan dalam melakukan kerja dalam waktu yang diperuntukkan sekiranya kita fokus kepada sesuatu kerja. Untuk membantu kita fokus, kita boleh kurangkan gangguan di sekitar kita.  Contohnya, kita boleh ‘silent’ kan telefon bimbit, matikan notifikasi media sosial, jauhkan diri dari televisyen, YouTube dan lain-lain yang boleh mengalih perhatian kita dari terus fokus.

 Masa itu bergerak sangat pantas. Oleh itu, janganlah kita terpedaya dengan masa. Tanpa kita sedari, hari sudah menjelang petang sedangkan banyak lagi perkara yang kita tidak lakukan. Ramai orang mudah terpedaya dengan masa dan mula menggunakan masa sebagai alasan. “Releks la, baru pukul 9 pagi.”  “Kenapa nak cepat-cepat, ini kan waktu rehat”. Dengan asyik melengah-lengahkan masa dan membiarkan diri terpedaya dengan masa yang ada, kita akan kehilangan masa tersebut.

Orang yang berjaya dalam hidup sangat menghargai masa.  Tujuan mereka kaya dan berjaya ialah supaya mereka ada lebih banyak masa untuk diluangkan dengan Allah swt, dengan diri sendiri dan keluarga. Anda bagaimana?

Oleh: Nor Atiqa Syafira Binti Omar {PPISMP BM(SJKC-JUN 2018)

Penetapan Matlamat Diri dan Akademik

          Anda sering menghadapi masalah sebegini? Jangan risau, artikel ini akan membantu anda menyelesaikan tabiat gemar melengahkan masa menerusi pengenalan Penetapan Matlamat Diri dan Akademik. Tindakan ini sebenarnya memainkan peranan yang begitu penting dalam kehidupan kita terutamanya apabila kita melangkah ke peringkat universiti dan alam pekerjaan kelak kerana dengan adanya matlamat diri yang jelas barulah kita mudah meraih kejayaan kelak. 

          Sebelum kita bercerita lebih lanjut tentang topik ini, ayuh sama-sama menyelusuri makna penetapan matlamat. Penetapan matlamat ialah satu kemahiran yang terbahagi kepada 2 kategori iatu penetapan matlamat jangka panjang dan penetapan matlamat jangka pendek. Sekiranya penetapan matlamat yang jelas ditetapkan oleh seseorang individu maka  pengukuran tahap kemajuan pasti dapat dilakukan dan akhirnya mencapai kepuasan peribadi sempena meraih kejayaan.

          Pernahkah anda dengar tentang penetapan matlamat melalui cara SMART? SMART merupakan akronim untuk perkataan Specific, Measurable, Attainable, Realistic dan Time-bound. Berikut akan saya terangkan maksud kelima-lima perkataan ini serta peranannya dalam menetapkan matlamat diri dan akademik. 

       Specific

• Specific di sini merujuk kepada terperinci kerana matlamat yang terperinci adalah jauh lebih bermakna daripada matlamat yang umum. Hal ini demikian kerana penetapan matlamat yang terperinci akan menyedarkan diri untuk berusaha mencapai matlamat yang ternyata jelas berbanding dengan matlamat yang umum dan akan menyebabkan kita hilang hala tuju.

      Measurable

• Apabila matlamat anda telah jelas maka sudah pasti matlamat tersebut dapat diukur. Ini dapat memberikan satu persepsi kepada diri sendiri tentang halangan yang akan dihadapi dalam proses pencapaian matlamat yang ditetapkan maka beberapa insentif boleh difikirkan untuk mengatasi masalah yang dijangka akan menduga kita pada masa yang akan datang.

 

      Attainable

• Sekiranya anda mendapati bahawa anda tidak mampu untuk mengharungi cabaran-cabaran yang telah diukur nanti maka anda harus mengubah suai matlamat anda sehingga ke tahap boleh dicapai. Ini akan mempermudahkan pencapaian matlamat anda dan menjadikan matlamat tersebut munasabah iatu aspek yang akan dibincangkan seterus ini.

     Realistic

• Namun demikian, menyedari hakikat segala penetapan matlamat kita wajar munasabah kerana penetapan matlamat yang tidak munasabah jarang membawa hasil yang lumayan. Oleh itu, aspek munasabah harus dititik beratkan untuk memastikan matlamat yang kita tetapkan bukan sahaja mampu dicapai tetapi juga munasabah bukannya mustahil.

     Time-bound

• Akhir sekali, aspek masa turut penting dalam menetapkan matlamat anda kerana matlamat yang jelas dan munasabah tidak akan dicapai selama-lamanya apabila tiada masa yang diperuntukkan untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Hal ini demikian kerana kita akan melengah-lengahkan masa untuk mencapai matlamat yang telah dirancang disebabkan ketidakwujudan tempoh masa yang ditetapkan.

          Akhirulkalam, tidak dapat dinafikan bahawa penetapan matlamat diri cara SMART memang lengkap sekali untuk semua lapisan masyarakat namun harus diingatkan bahawa cara ini tidak begitu sesuai untuk individu yang mempunyai matlamat setinggi langit dan sanggup memberikan usaha serta pengorbanan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan. Hal ini demikian kerana aspek Realistic dan Attainable yang menjadi penghalang bagi golongan ini. Oleh itu, kita patut mengenali diri dahulu barulah memilih cara penetapan matlamat diri yang bersesuaian dengan sifat diri. 

By : Haw Wai Kiat {PPISMP BM(SJKC) JUNE 2018}